- Eigenverantwortliche Mitwirkung in allen Bereichen der Geschäftsführung des SHV Perg
- Federführende Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle, bei der Sicherstellung des Dienstbetriebes und einer ziel- und wirkungsorientierten sowie sparsamen, wirtschaftlichen und zweckmäßigen Geschäftsführung.
- Qualitätssicherung, Sicherstellung eines gesetzesmäßigen sowie effektiven und effizienten Heimbetrieb und Vertretung des Heimträgers gegenüber internen und externen Prüfstellen (Heimaufsicht, OPCAT, Arbeitsinspektorat, ...).
- Erste Ansprechperson für Heimleitungen und Koordination heimübergreifender Themen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften vor Ort.
- Vor- und Nachbearbeitung von sowie Teilnahme an SHV-Organsitzungen (auch Übernahme der Rolle des/der Schriftführers/in), insbesondere Verbandsversammlung, Verbandsvorstand und diverse Arbeitsgruppen.
- Vorbereitung der Entscheidungsfindung, Begleitung und Umsetzung diverser Organbeschlüsse sowie von Bau- und sonstigen Investitionsmaßnahmen.
- Begleitung und Organisation von Beschaffungsvorgängen über den täglichen Heimbetrieb hinaus.
- Erarbeitung von Vereinbarungen und Vertragsentwürfen.
- Aktive Mitwirkung in diversen (auch überregionalen) Arbeitskreisen.
- Personalmanagement in Zusammenarbeit mit der Referentin für Personal
- Führen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
- Personalplanung und Personalentwicklung (inkl. Organisation von Weiterbildungen).
- Personalkommunikation und Zusammenarbeit mit dem (Zentral-)Betriebsrat.
- Personal Recruiting.
- Budget und Controlling in Zusammenarbeit mit der Referentin für Finanzen
- Controlling- und Koordinationsaufgaben (insb. in den Bereichen Kostenrechnung und Benchmarking, Beschaffung und Qualitätsmanagement, ...).
- Verantwortung für die Erstellung, Führung und Auswertung von statistischen Daten.
- Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Voranschlägen und Rechnungsabschlüssen des SHV Perg inkl. laufende Haushaltsüberwachung.
- Mitwirkung in der regionalen Sozialplanung.
- Beschwerdemanagement und Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechperson des Rechtsträgers in Angelegenheiten des Heimbetriebs.
- Vertretung des Obmanns/der Geschäftsstelle bei repräsentativen Veranstaltungen.
- Eigenverantwortliche Projektabwicklung und -koordination im Sozialbereich
